Gemini Toplantı Planlama Özelliği Google Takvim’de Kullanıma Sunuldu

İş dünyasında ekiplerin ortak bir saatte buluşmasını sağlamak çoğu zaman karmaşık ve yorucu bir sürece dönüşebiliyor. Teknoloji devi Google, bu sorunu kökten çözmek adına Gemini toplantı planlama özelliği sayesinde katılımcıların takvimlerini otomatik olarak analiz eden yeni sistemini duyurdu.

Google, yeni sistemle birlikte toplantı oluşturma sürecini daha akıcı bir yapıya taşıdı. Kullanıcı bir etkinlik oluşturduğunda sistem tüm davetlilerin çalışma saatlerini, mevcut randevularını, zaman çakışmalarını eş zamanlı biçimde değerlendiriyor. Gemini, bu analiz sonucunda herkes için en uygun saat aralığını öneri listesi olarak sunuyor. Kullanıcı, açılır menüde yer alan seçenekler arasından en mantıklı zamanı seçerek daveti tek adımda gönderebiliyor.

Google, bu özellikle birlikte manuel takvim kontrolü süresini ciddi ölçüde kısaltmayı amaçlıyor. Sistem, ajandası yoğun olan profesyoneller için planlama yükünü hafifletiyor. Kullanıcılar, önerilen ilk saat aralığını uygun bulmadığında ek seçenekleri görüntüleyebiliyor. Bu yapı, toplantı planlama sürecini daha öngörülebilir bir düzene taşıyor.

Google, toplantı davetlerine gelen olumsuz yanıtlar için de otomatik bir çözüm geliştirdi. Kullanıcı bir etkinliğe davet edilen kişilerden katılamayacağını bildiren yanıtlar aldığında sistem etkinlik ekranında bir uyarı bandı gösteriyor. Gemini, bu aşamada tüm katılımcıların yeniden müsait olduğu alternatif bir zaman dilimini hesaplayarak kullanıcıya sunuyor. Bu yöntem, ekiplerin tekrar tekrar mesajlaşarak saat belirleme sürecine girmesini engelliyor.

Google, bu yaklaşımın toplantı iptallerini azaltacağını öngörüyor. Şirket, planlama hatalarının çoğunlukla zaman uyumsuzluğundan kaynaklandığını belirtiyor. Yeni özellik, bu sorunu doğrudan çözmeye odaklanıyor.

Google, yeni yeteneği şu an için yalnızca web sürümünde erişime açtı. Şirket, Google Workspace abonelerinin bu özelliğe aşamalı biçimde ulaşacağını duyurdu. Google, Şubat ayı itibarıyla daha geniş bir kullanıcı kitlesine erişim sunmayı planlıyor. Mobil uygulamalar için destek takvimi henüz paylaşılmadı.

Google, uzun süren etkinlikler için bazı sınırlamalar uyguluyor. Sistem, sekiz saatten uzun toplantılar için otomatik öneri üretmiyor. Sistem, çok sayıda katılımcının yer aldığı devasa organizasyonlarda da saat önerisi sunmuyor. Gemini, geçmiş tarihler için planlama desteği vermiyor.

Google, bu adımı iş dünyasında zaman yönetimini daha verimli bir noktaya taşımak amacıyla attı. Şirket, Google Gemini toplantı asistanı yaklaşımıyla bireysel planlama yükünü yazılıma devretmeyi hedefliyor. Sistem, yapay zekâ ile toplantı planlama anlayışını doğrudan günlük iş akışına entegre ediyor.

Google, Google Takvim akıllı planlama altyapısını bu özellikle birlikte daha aktif biçimde kullanmaya başladı. Şirket, Gemini takvim entegrasyonu sayesinde farklı ekiplerin ortak zaman bulma sorununu azaltmayı amaçlıyor. Google, bu yeniliği uzun vadede Google Workspace toplantı özelliği paketinin temel bileşenlerinden biri hâline getirmeyi planlıyor.

Google, Gemini toplantı planlama özelliği ile birlikte kurumsal iletişimde yeni bir standart oluşturmayı hedefliyor. Şirket, bu yaklaşımın özellikle uzaktan çalışan ekipler için planlama süreçlerini daha düzenli bir yapıya taşıyacağını değerlendiriyor.